Rapporten waarin basisinformatie is verzameld over gegevens met betrekking tot de kwantiteit, fysieke vorm en soort, ligging, fysieke gesteldheid, bergruimten, mate van toename, gebruik en gelijksoortige informatie voor het plannen van aan- en verkoopprogramma's, microfilmoperaties, nieuwe faciliteiten, en aanverwante archief- activiteiten