VHIC

Categorie: Management > Informatiemanagement
Datum & Land: 15/02/2007, NL offline
Woorden: 131

Regiefunctie
De functie die het beleid vertaalt in operationele sturing en uitvoering van de bedrijfsprocessen. De sterke nadruk op de archivistische regiefunctie is nieuw. De archivistische regiefunctie is de functie die het archiefbeleid vertaalt in operationele sturing en uitvoering van de archieffunctie. De archivistische regiefunctie impliceert het bepalen en onderhouden van onder meer de identificatiecriteria, de ordening en het bewaarregime. Deze functie neemt in belang toe naarmate de sturing en uitvoering van de archieffunctie meer door geautomatiseerde hulpmiddelen wordt uitgevoerd.

Referentiemodel
Een referentiemodel is opgesteld voor informatiesystemen t.b.v. de produktiebeheersing van produktielijnen. Dit bestaat uit een algemene beschrijving van een produktielijn, een conceptueel schema voor het informatiesysteem, de functionele eisen aan het informatiesysteem en een methode om voor een gegeven situatie het relevante gedeelte van het conceptuele schema en de noodzakelijke functies af te leiden.

Recordsmanagement
Zie Informatiemanagement.

Recordsmanagement applicaties
Software die door een organisatie wordt gebruikt om haar records te beheren. De primaire beheersfuncties zijn het categoriseren en vaststellen van een verblijfplaats van records en het identificeren van records die voor verwijdering in aanmerking komen. RMA-software slaat ook op, ontsluit en verwijdert de elektronische records die in zijn `repository` zijn opgelagen.

Recordkeeping system
Systeem waarbij digitale archiefbescheiden op een verantwoorde, authentieke en toegankelijke wijze worden beheerd.

Rio
Zie Rapport Institutioneel Onderzoek.

Rma`s
Zie Recordsmanagement Applicaties.

Rpc
Remote Procedure Calls. Het aanroepen van functies over platformen heen. Eveneens een proprietary standaard van DEC.

Rsdi
Zie Structuurplan Documentaire Informatievoorziening.

Selectielijst
Lijst van categorieën archiefbescheiden en archiefbestanddelen die voor blijvende bewaring dan wel voor vernietiging in aanmerking komen. Bij de archiefbescheiden die voor vernietiging in aanmerking komen is vermeld na welke termijn zij moeten worden vernietigd.

Sla
Service Level Agreement. Een overeenkomst tussen een leverancier en een afnemer waarin is aangegeven tegen welke servicegraden de leverancier een ICT-dienst levert aan de afnemer.

Soap
Simple Object Access Protocol. Een open standaard voor het versturen van DCOM-calls over HTTP. De standaard is in 1999 opgesteld door Microsoft en wordt onderhouden door de Internet Engineering Task Force (IETF).

Thesaurus
Verzameling trefwoorden die wordt toegepast voor de ontsluiting van informatie en die structuur vertoont door de relaties tussen de trefwoorden. In een thesaurus wordt onderscheid gemaakt tussen voorkeurstermen en andere synoniemen.

Verwijdering
Reeks van processen betrekking hebbend op de implementatie van beslissingen over bewaartermijnen, vernietiging of overdracht, die zijn vastgelegd in bevoegdheden of andere instrumenten.

Verwerven
Het verwerven (`vangen`) van archiefbescheiden bij het opbouwen van een archief.

Vervangen
Het vervangen van de drager van documenten. Zie ook `Digitalisering`.

Versiebeheer
Het bijhouden wie wanneer welke actie heeft uitgevoerd op de content. Hiermee kunnen veranderingen worden getraceerd en zonodig ongedaan gemaakt.

Vernietigingslijst
Een lijst van categorieën van na een bepaalde termijn te vernietigen archiefbescheiden.

Vernietigingstermijn
De termijn van vernietiging die aanvangt op het moment waarop het jongste document in het dossier de leeftijd heeft bereikt die staat vermeld in de vernietigingslijst dan wel selectielijst.

Verblijfplaatsadministratie
Verblijfplaatsadministratie is een administratie waarbij de verblijfplaats van documenten zijn vastgelegd en waarbij wordt aangegeven in welk stadium van behandeling de documenten zich bevinden tot en met de afdoening. Voorheen werden verblijfplaats-, voortgangs- en afdoeningsadministratie als afzonderlijke begrippen gebruikt. De verblijfplaatsadministratie is een onderdeel van de postregistratie. Vernietiging Proces van verwijderen of wissen van archiefbescheiden zonder dat zij weer gereconstrueerd kunnen worden.

Verantwoording
Principe dat individuen, organisaties en de gemeenschap verantwoordelijk zijn voor hun daden-handelingen en gevraagd worden deze aan anderen toe te lichten.

Voortgangsbewaking
Proces waarin tijdslimieten worden bewaakt en opgelegd aan degenen die taken uitvoeren.

Wap
Wireless Application Protocol. Verzameling van standaarden om Internet-achtige functionaliteiten op mobiele terminals mogelijk te maken. De standaard wordt onderhouden door het WAP-forum, een consortium van bedrijven dat actief is op het gebied van mobiele telefonie.

Waardering
Toekennen van een bewaartermijn aan een document of een samengesteld geheel van archiefbescheiden.

Werkprocesbeschrijving
Beschrijving van de werkprocessen waarvoor gemeentelijke organisaties verantwoordelijk zijn.

Werkproces
De uitvoering van de taak of handeling uit hoofde waarvan archiefbescheiden door een overheidsorgaan worden ontvangen of opgemaakt als naar hun aard bestemd om daaronder te berusten. Hiermee wordt het proces bedoeld waarmee een gemeente alle haar door de wet opgedragen taken uitvoert.

Wettelijke grondslag
De wettelijke basis op grond waarvan een actor een handeling verricht.

Workflowmanagement
Workflowmanagement betekent dat een computer een deel van het werk coördineert. De computer houdt bij welk deel van het werk is voltooid, signaleert problemen bij de afhandeling, routeert werk door de organisatie, en geeft inzicht in de huidige status van het werk.

Workflow managementsysteem
Een Workflow Managementsysteem reguleert het gehele werkproces softwarematig. Workflowmanagement is de voortdurende zorg voor het bepalen van de te leveren producten en-of diensten en hun ontstaansverloop, d.w.z. van wie of welke afdeling wordt op welk moment een bijdrage verwacht.

Xml
Zie Extensible Markup Language.

Zaak
Een eindigend complex van handelingen (activiteiten) met een uniek karakter, gericht op een bepaald doel.